SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
Es un objetivo basico de la contabilidad gerencial es para generar informacion para uso interno de los gerentes para la planeacion, control y la toma de decisiones y es expuesta por la NAA: ( National Asociation of Accountains. SMA: Statement on Management Accounting.
- sumistrar informacion requerida para las operaciones de planeacion, evaluacion y control, salvaguardar los activos de la organizacion y comunicarse con las partes interesadas y agenas a la empresa
- participar en la toma de decisiones estrategicas, tacticas y operacionales y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacion.
RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES.
- Elaboracion de informes
- interpretacion
- administracion de recursos
- desarrollo de sistema de informacion
- implementacion tecnologica
- verificacion, administracion
- identificacion
- medicion
- acumulacion
- analisis
- preparacion
- interpretacion y comunicacion
CONTABILIDAD FINANCIERA versus CONTABILIDAD DE COSTOS.
CONTABILIDAD FINANCIERA.
se ocupa principalmente de los estados financieros de uso externo de quienes proveen fondo a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en la superacion financieras de la firma.
cualquier desviacion de los (PCGA) expone al contador a un pleito potencial.
- SE INCLUYEN:
- accionistas
- acreedores
- invercionistas
La elavoracion de informes financieros se basa en datos historicos, se limita a las operaciones de la firma
como una totalidad a las operaciones de cada una de la lineas de productos y visiones.
CONTABILIDAD DE COSTOS.
Se encarga parcialmente de la acumulacion y del analisis de la informacion reelevante para su uso interno de los gerentes en la planeacion, el control y la toma de decisiones.
con frecuencia la informacion historica se utilizan los sistemas de contabilidad de costos, se incluyen costos o beneficiarios futuros.
- La principal de este tema es la calidad y la conformidad estos dos asociados se denomina costo de calidad, los gastos podrian superar los costos de manufacturacion dismuniye "valor agregado".
- se trata que registra los hechos economicos de la empresa y se une con el producto servicio con direcciones generales.
CONTABILIDAD FINANCIERA versus CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.
Es el sistema de informacion al servicio de las necesidades de la administracion, con orientacion pragmatica estimada a facilitar las funciones de planeacion, control y toma de decisiones.
la contabilidad administrativa esta organizada para producir informacion para uso interno de la administracion ello obliga a tomar decisiones de todo tipo.
esta enfocada hacia el futuro a diferencia de la contabilidad financiera, que genera informacion sobre el pasado o hechos historicos de la organizacion. no esta regulada por principios de contabilidad, al contrario de contabilidad financiera por que la informacion que se genera para fines externos tiene que ser producida con determinados principios o reglas.
ambos apoyan en el mismo sistema contable de informacion: las dos parten del mismo banco de datos (seria ilogico e incosteable mantener un sistema de capatacion de datos diferentes para cada area) cabe aclarar que cada uno agrega o modifica ciertos datos, dependencia de las necesidades especificas que se quieran subir.
CONTABILIDAD FINANCIERA.
sistema de informacion orientada a proporcionar informacion a terceros personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de credito, inversionistas, etc. a fin de facilitar sus decisiones.
tiene funciones esenciales de ejecutivo es la planeacion dirigida al diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia el provenir para realizar dicho diseño de acciones es necesario contar con informacion historica.
Costeo Directo
CONTABILIDAD DE COSTOS
Compras de
materia prima = $ invertido
COMPRAS Y ALMACENAMIENTO
Se encarga abastecimiento de materia prima para la negociación
CAPACIDAD
TEÓRICA: También denominada “capacidad máxima o ideal” supone que todo el
personal y los equipos operan a la máxima eficiencia usando 100 % de la
capacidad de la planta. Esta capacidad es irreal; deja de incluir los
interrupciones normales que resulten de las descomposturas o del mantenimiento
de las máquinas.
COSTOS DE PRODUCCIÓN:
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas
en productos terminados son tres los elementos esenciales que integran en costo
de:
OTROS CONCEPTOS
DE COSTOS:
OTROS GASTOS:
PRESUPUESTO: Son estimados de que manera específica intervienen en
todo el proceso de fabricación unitario de producto quiere decir que del total
del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida
por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de
producción.
Costos
fijos + costo variable
COSTOS REALES Y SU CONTABILIZACIÓN: En contabilidad existe una
serie de costos reales o valores de adquisición por el cual se contabilizan la
mayoría de los activos, costos y gastos, tales como la cuenta 12 inversiones,
14 inventarios, 15 propiedad planta y equipo, así mismo en el pasivo se
contabiliza por el valor real de la obligación y se ajusta teniendo en cuenta
si en moneda extranjera o en unidades UVR.
CIERRE DE LOS C.I.F.
No son los
productos sino las actividades las que causan los costos.
la contabilidad administrativa esta organizada para producir informacion para uso interno de la administracion ello obliga a tomar decisiones de todo tipo.
esta enfocada hacia el futuro a diferencia de la contabilidad financiera, que genera informacion sobre el pasado o hechos historicos de la organizacion. no esta regulada por principios de contabilidad, al contrario de contabilidad financiera por que la informacion que se genera para fines externos tiene que ser producida con determinados principios o reglas.
ambos apoyan en el mismo sistema contable de informacion: las dos parten del mismo banco de datos (seria ilogico e incosteable mantener un sistema de capatacion de datos diferentes para cada area) cabe aclarar que cada uno agrega o modifica ciertos datos, dependencia de las necesidades especificas que se quieran subir.
CONTABILIDAD FINANCIERA.
sistema de informacion orientada a proporcionar informacion a terceros personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de credito, inversionistas, etc. a fin de facilitar sus decisiones.
tiene funciones esenciales de ejecutivo es la planeacion dirigida al diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia el provenir para realizar dicho diseño de acciones es necesario contar con informacion historica.
COSTOS
Se define como el “valor” sacrificado para adquirir bienes o
servicios, que se mide en dólares mediante la reducción de activos o al
incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios en el
momento de adquisición el costo en que se incurre es para lograr beneficios a
futuro y se clasifican en activos.
*MATERIALES:
·
DIRECTO: Para
producir un buen servicio, materiales directos.
·
INDIRECTO:
Reemplazar, costos indirectos de fabricación, otros costos de manufacturación.
·
Contrato de
servicio o temporada, indirecto, impuestos fletes etc.
·
Directo, mano de
obra, materia prima.
·
*COSTO PRIMO: MP + MO
*COSTO DE PREVENCIÓN: MO + CIF
*PUNTO DE EQUILIBRIO: No tiene ganancia ni pérdida.
COSTOS DE PROCUCCIÓN
*CONTIENE
TRES ELEMENTOS:
1.
COSTO DE MATERIAL
DIRECTO: La materia prima que interviene directamente en la elaboración de un
producto se denomina material directo, y el primer elemento del costo.
2.
COSTO DE MANO DE
OBRA DIRECTA: El costo de mano de obra directa, segundo elemento de costo, en
el pago que se puede asignar en forma directa al producto, como el salario de
los obreros que intervienen directamente en la elaboración de los artículos.
Así como sus prestaciones sociales.
1-2 *
En algunas empresas de servicios no es prudente hablar de costos primos por que
no existen M.D. la suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales
directo, es conocida generalmente en los medios industriales como costo primo.
3.
COSTOS INDIRECTOS
DE FABRICACIÓN: Son aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra
directa, como tampoco gastos de administración y ventas. Hacen parte de este
tercer elemento de costos, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta
(los salarios de los empleados de oficinas de fábrica, supervisores,
mantenimiento, superintendencia, horas extras, tiempo ocioso). El lucro
cesante, el arrendamiento de la fábrica, los repuestos de maquinaria, los
impuestos sobre la propiedad raíz, los servicios (agua, luz, teléfono,
calefacción, gas, etc). Todos los trabajadores fuera de la elaboración
excepción de salarios y ventas.
3 * La suma de los costos por concepto de mano
de obra directa y costos indirectos de fabricación, es conocida con el nombre de
costos de conversión, o sea los necesarios para convertir los materiales en
partes específicas del producto a otro, hasta llegar al producto final.
Ø COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS: En todo proceso de transformación es
posible determinar los costos que por materiales directos y mano de obra
directo se asigna a un producto, tales costos se conocen en general como costos
directos, es decir aquellas que pueden ser identificados plenamente con el
producto.
Existen otros recursos que hacen parte del tercer elemento del
costo, tales como los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, la
depreciación, los seguros, los servicios públicos (agua, luz, teléfono, gas,
impuestos,etc), sobre los cuales es posible conocer el monto global para toda
la empresa, pero es prácticamente imposible identificarlos específicamente
específicamente con el producto. Estos reciben el nombre de costos indirectos
de fabricación. Más adelante se verá en forma apropiada como se distribuyen a
los diferentes departamentos de una empresa un elemento específico del costo
puede ser indirectos en relación con el producto pero directo en relación con
un departamento.
Ø COSTOS DE PRODUCCIÓN: Puede definirse la contabilidad de costos de
producción como todo sistema o procedimiento contable que tiene por objeto
conocer, en la forma más exacta posible lo que cuesta producir un artículo
cualquiera. Es una definición más concreta, se recibe como un sistema que
utiliza la contabilidad financiera para registrar y luego interpretar, de la
manera más correcta posibles, los costos por materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricación que son necesarios para la
elaboración de un artículo.
Los costos de producción como su nombre lo indica, son propios de
las empresas de transformación (manufactureras o industrialización) o sea
aquellas empresas que convierten la materia prima, con ayuda de los
trabajadores y de las máquinas, en productos terminadas nuevos.
Ø GASTOS DEL PERIODO: Los gastos administrativos, es decir, los
salarios de los gerentes y altos ejecutivos, los impuestos (diferentes al
impuesto sobre la renta y complementarios), los salarios de los empleados de
oficinas de administración, las donaciones, así como vendedores, fletes, gastos
de publicidad, etc.). Se denominan gastos financieros, tales como los gastos de
interés involucrados en la adquisición de préstamos para obtener bienes o para
capitalizar la empresa.
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y
VENTAS
El monto de los ingresos y los costos de una
empresa de transformación se puede apreciar claramente en un estado de
resultados, tal como se hace en la contabilidad financiera en costos, sin
embargo, es necesario preparar primero el estado de costos de productos
fabricadas y vendidas que bien puede ser un simple estado de productos
fabricadas cuando solo se desea conocer el costo de producción de un
determinado periodo, y en el cual únicamente se tendrán en cuenta los
materiales directos, la mano de obra directo y los costos indirectos que han
sido empleados.
Si se conocen los tres elementos de costo suma
dará el costo de fabricación del producto en el periodo al cual bastara sumarle
cualquiera inventario de producto en proceso que haya quedado del periodo
anterior y estarle el inventario de producto en proceso que quede como final
del actual, para obtener el costo del producto terminado y a este bastara
agregarle el costo del inventario del inventario de productos terminados que
fue final del periodo anterior e inicial del actual y restarle el final del
actual periodo. Para obtener el costo del producto fabricado y vendido.
Con el conocimiento lógico de este estado, en
la forma expuesta anteriormente no se encontrara ninguna dificultad. En la
aplicación de formulas que se derivan de dichos enunciados y que se estudiaran
un poco más adelante.
COSTOS DE PRODUCCION, TRATAMIENTO
CONTABLE
El impuesto al consumo es un impuesto
monofásico encabeza del producto o importador, y que para la DIAN configura un
mayor valor del costo, opinión que no comparte el consenso técnico de la
contaduría, quien lo considera un pago anticipado de un impuesto.
Esta disparidad de opiniones hacen que el
tratamiento contable difiera según se acoja la doctrina de la DIAN o del
consejo técnico, lo que a su vez hace que el tratamiento tributario sea
completamente diferente si se acoge una u otra doctrina.
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA VERSUS
CONTABILDAD FINANCIERA
Aunque la contabilidad financiera y
administrativa brotan de un mismo sistema de información, cuyo objetivo es la
toma de decisiones de los usuarios tiene diferencias y similitudes que son
necesarias tomarlas en cuenta:
ASPECTO A
CONSIDERAR
|
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
|
CONTABILIDAD
FINANCIERA
|
Uso de la
información
|
La
administración
|
Terceras
personas
|
Enfoque
|
Al futuro
|
Al pasado (H.I)
|
Objetivo
|
Mayor
importancia a los datos cualitativos y los costos necesarios.
|
Determinar la
utilidad con precisión y exactitud.
|
Limite de uso
|
Opcional
|
Obligatoria
|
Área de acción
|
Se enfoca en
aéreas especificas.
|
Vea la empresa
un todo
|
Otras
disciplinas
|
Se auxilia de
otras disciplinas.
|
No usa otras
disciplinas en su quehacer.
|
La contabilidad administrativa se auxilia de
otras disciplinas como la estadística, la economía, la investigación de las
operaciones, las finanzas, entre otras para completar los datos con el fin de
obtener la solución a los problemas de la empresa.
ASPECTO A
CONSIDERAR
|
CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
|
CONTABILIDAD
FINANCIERA
|
Usos
principales
|
Internos (administradores)
|
Internos y
externos
|
Libertad de
elección
|
Enfoque costo beneficio necesidades de la
gerencia.
|
Limitado por los PUGA y las NIC.
|
Implicaciones
en el comportamiento
|
Interés por la influencia de las medidas
tomadas en el comportamiento general.
|
Interés por la forma de medir y comunicar
fenómenos económicos.
|
Enfoque de
tiempo
|
Orientada al
futuro
|
Orientada al
pasado
|
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
ü Determinar el costo unitario del producto terminado, para tal
efecto se utilizara todos aquellos modos matemáticos secuenciales y equitativos
que tengan la finalidad de determinar el costo de fabricación.
ü Controlar el costo unitario, en este caso el control se utiliza a
nivel de cada elemento evaluando de esta manera el uso racional de cada uno de
ellos trayendo como consecuencia el de poder medir el grado de eficiencia del
departamento de producción para la evaluación y manejo de los insumos y
personal.
ü Facilita la toma de decisiones afecta a determinar la política de
precios. Habiendo calculado el costo de fabricación y controlando el costo de
producción podemos tener los elementos necesarios para poder colocar el precio
de cuenta al público del producto terminado, sabiendo exactamente nuestro
margen utilidad y los descuentos que podemos utilizar sin efectuar nuestra
ganancia.
RELEVANCIA es conveniente para mayor comprensión dejar claro que
entendemos como PUNTO DE EQUILIBRIO decimos que es aquel nivel en el cual los ingresos “son iguales a los
costos y gastos, y por ende no existe utilidad, también podemos decir que es el
nivel en el cual desaparecen las pérdidas y comenzaran las utilidades o
viceversa.
COSTOS Y PROCESO DE TOMA DE DESICIONES
ü Son aquellas cuya elaboración es continua, por medio de uno o
varios procesos, donde, utilizando los
mismos, materiales, sueldos y salarios, y gastos indirectos, para toda la
producción, surgen artículos de la misma u otra calidad, con características
diferentes, independientemente de la voluntad de la empresa ejemplos de
producción conjunta, metalúrgica, vincula, textil, jabonera, química,
extractivas en general.
ü Son las industrias cuya producción, no obstante utilizar las
mismas materias primas y ser también continúa, elaboran distintos artículos a
su voluntad.
ü La elaboración de artículos íntimamente ligados, relacionados de
tal manera que la realización de unos de consecuencia de la formación de otros,
dependiendo físicamente entre sí.
ü La reducción de los costos de los artículos cuando se producen en
forma conjunta, ya que en la actualidad se requiere de todos los recursos
variables para bajar o simplemente para abatir los costos.
SISTEMA DE
COSTOS
|
||
De acuerdo con
las necesidades de la empresa, los costos se pueden dividir en dos grandes
sistemas:
|
||
COSTOS DE
ÓRDENES DE FABRICACIÓN
|
COSTOS POR PROCESO
|
|
Este sistema
también conocido como costos por pérdidas, opera en aquellas empresas cuya
producción se basa en pedidos o lotes de trabajo, ya sea utilizando datos
históricos o predeterminados, como sería el caso de empresas que fabrican
muebles, zapatos etc. En característica de este sistema en cualquier momento
pueda identificar específicamente una parte del artículo que se está
elaborando. Así mismo, se puede suspender el trabajo y haciéndolo, luego
reanudándolo, sin que ello se perjudique la producción del lote que se está
haciendo o sea que se trata de una producción intermitente.
|
El emplea de
este sistema, con datos históricos o predetermina dos, se justifican en
aquellas empresas cuya producción se continua, en donde las partes
especificas del artículo, se producen en forma continua en un determinado
periodo.
Por ejemplo,
las industrias de textiles, las fábricas de vidrio, las factorías de
productos químicos, etc. utilizan este sistema en la contabilización de sus
costos de manufactura.
|
|
Estos dos
sistemas pueden ser empleados dentro de una misma empresa, según los
requerimientos propios de las diferentes fases de la producción, como sucede
en una gran industria si teúrgica o en una textilera, en donde se trabaja en
determinados momentos con base en órdenes de fabricación y en otras etapas de
la producción se requiere trabajar con base en los costos por procesos.
|
||
CLASIFICACIÓN DE COSTOS
Tiene dentro de sus objetivos calcular que cuesta producir un
artículo, que cuesta venderlo, o que costos son necesarios para prestar un
servicio. Además de obtener la información necesaria para controlar la
producción, planear las actividades de una empresa y toma de decisiones con
base en los costos es necesario conocer cómo se comportan. Dichos costos a
partir de una serie de características que presentan los cuales plantean las
siguientes clasificaciones:
1.
Costos de
producción, Costos de mercadeo, Costos de distribución y de ventas, Costo de
administración, Costos corporativos: Evaluación, organización, Evaluación y
control de objetos social.
2.
Según naturaleza,
costos por orden de fabricación, costos por clase, costo de montaje, costo por
proceso.
3.
Empresa los:
datos, fecha, método, calculo, costos, estos se dividen en costos históricos,
costos predeterminados, costos estimados, costos estándar.
4.
De acuerdo con su
variabilidad, los costos se pueden dividir en fijos, o sea aquellos que
pertenece constante o durante el periodo contable de la empresa, variable,
semivariable, aquellos que tienen elementos fijos y variables.
5.
Costos futuros,
costos diferentes (incrementales o decrementales), costos incurridos, costos
permanentes, costos de oportunidad.
Contabilidad gerencial o administrativa, operacionales y
estructura.
Costos del consumidor: producirlo, administrarlo, promoción y
propaganda, transportarlo, distribución.
CONCEPTO DE GASTOS: Es una salida de dinero que una persona o
empresa debe pagar para un artículo o por un servicio, gastos o egreso a la
anotación o partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida
que una sociedad o persona física. Se diferencia del término costo porque
precisa que hubo o habrá un desembolso (movimiento de caja o banco) y se
contabiliza siguiendo el criterio de devengado.
COSTOS
VARIABLES
|
COSTOS FIJOS
|
Ø Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción
directa a los cambios de volumen, producción, dentro del rango relevante, en
tanto que el costo unitario permanece constante.
Ø Los costos variables de los materiales son controlados por el
departamento.
Ø La implicación para la gerencia en su proceso de planeación y de
control de costos variables será la siguiente: si los demás factores se
mantuvieran constantes, como precio de venta por unidad y costo fijo total,
cada expansión deseada de la actividad productiva por unidad ocasionaría un
cambio incremental en los costos variables totales igual al monto constante
por unidad.
Ø En la medida en que el precio de venta por unidad exceda el
costo variable por unidad, debe expandirse la actividad productiva.
|
Ø Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante
dentro de un rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad
varía con la producción.
Ø Más allá del rango relevante de producción, variaran los costos
fijos.
Ø La alta gerencia controla el volumen de producción y es por
tanto, responsable de los costos fijos.
Ø Supóngase que una bodega $ 18.900.000/ mes si la producción está
entre 5 y 14.99 unidades se se espera que la producción sea menor que 5
unidades puede arrendarse una bodega más pequeña por $ 15.000.000 mes.
La implicación para la gerencia en su proceso de planeación y
control del costo fijo es el siguiente: si los demás factores permanecen
constantes, como el precio de venta por unidad y el costo variable por
unidad, la actividad productiva debe expandirse hasta donde sea posible, lo
cual reducirá el costo.
|
CUENTAS DE INVENTARIO
En los procesos de transformación, en los cuales se utiliza por lo
general el sistema de inventarios permanente o perpetuo, se acostumbra a llevar
las siguientes cuentas de inventarios.
*INVENTARIO DE MATERIALES O DE MATERIA PRIMA
Se registra las compras (débito) como uso de (crédito) de
materiales, y el saldo mostrado al final de un periodo será el inventario de
materiales (inicial) periodo siguiente.
*INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Esta cuenta da una idea clara del costo de las unidades que han
sido terminadas y trasladadas al almacén. También aquí cabe recordar que las
unidades terminadas al final de un periodo y no vendidas, cuya evaluación
también se verá más adelante en este libro, serán inventarios de productos
terminados inicial para el periodo siguiente.
*INVENTARIO DE DESECHOS
Varias subcuentas se pueden presentar en este caso, por cuanto en
una empresa es común que surjan defectuosos o dañados, para cada uno de los
cuales deberá hacerse el inventario respectivo.
*INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
Se considera como cuenta de contra, resumen de tres cuentas
auxiliares de inventario de producto en proceso por concepto de materiales,
mano de obra y costos indirectos. En este caso, es trabajo en proceso todo
aquello que al terminar un lote o una parte del lote, o al finalizar el periodo
que de realmente sin terminar.
*INVENTARIO DE REPUESTOS Y ACCESORIOS
En esta cuenta se acostumbra llevar toda clase de repuestos que
son comunes en las empresas manufactureras y que como se verá más adelante, se
contabilizan como costos indirectos de fabricación.
También va inventario de proceso de trabajo TEP, y cuentas
auxiliares = M, MO, CI.
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN
Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los
materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación, como
aparecen en el siguiente gráfico. Esta clasificación suministra a la gerencia
la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio
del producto.
MATERIALES
Son los principales recursos que se usan en la producción; estos
se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y
costos indirectos de fabricación. El costo
de los materiales pueda dividirse en materiales directos e indirectos,
de la siguiente manera.
*MATERIALES DIRECTOS
Son todos los que pueden identificarse en la fabricación,
fácilmente se asocian con este y representan el principal costo de materiales en la elaboración del producto,
ejemplo: de material directo es la manera aserrad que se utiliza en la
fabricación de un mueble.
*MATERIALES INDIRECTOS
Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, pero
no son materiales directos. Esto se incluye como parte de los costos indirectos
de fabricación. Un ejemplo: es la cola para construir los muebles.
MANO DE OBRA
Es el esfuerzo físico o mental empleado en la fabricación de un
producto, los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa y
mano de obra indirecta, como sigue:
*MANO DE OBRA DIRECTA
Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un
producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que representa
un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto. El trabajo
de los operadores de una máquina en una empresa de manufacturera se considera
mano de obra directa.
*MANO DEOBRA INDIRECTA
Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se
considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte
de los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un supervisor de planta
es un ejemplo de este tipo de obra.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Este rubro de costos se utiliza para acumular los materiales
indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de
fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos
específicos. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricación, además de los
materiales indirectos y de la mano de obra indirecta, son arrendamiento,
energía y calefacción y depreciación del equipo de la fábrica. Los costos
indirectos de fabricación pueden clasificarse como fijos, variables y mixtos.
*COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN FIJOS
Pertenecen constantes dentro del rango relevante,
independientemente de los cambios en los niveles de producción dentro de ese
rango los impuestos a la propiedad, la depreciación y el arriendo del edificio
de fábrica son ejemplos de costos indirectos de fabricación fijos.
*COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN VARIABLES
Cambian en proporción directa a nivel de producción, cuando más
grande sea el conjunto de unidades producidas, mayores será el total de costos
indirectos de fabricación variables. Los materiales indirectos y la mano de
obra indirecta son ejemplos de costos indirectos de fabricación variables.
*COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN MIXTOS
Estos costos no son totalmente fijos ni totalmente variables en su
naturaleza, pero tienen características de ambos. Los arriendos de camiones
para la fábrica (costos indirectos de fabricación semivariables) y los salarios
de los supervisores y de los inspectores de fábrica (costos indirectos de
fabricación escalonados).
PRORRATEO PRIMARIO
Es
el direccionamiento de los costos del periodo que son originados por todas las
áreas hacia los centros de costo de
servicio y centros de costos de producción (CSS y CCP), de acuerdo con las
bases que resulten más apropiadas.
Ejemplo: el importante total de la renta correspondiente a la
planta fabril que se direcciona, de origen, a la subdirección de producción, lo
tendremos que reflejar en todos los centros de costos que estén involucrados.
BASES PARA EL PRORRATEO PRIMARIO
*RENTA FABRIL
Superficie ocupada por cada centro de costo.
*ENERGÍA ELÉCTRICA
Asignación directa cuando existan medidores.
*TELÉFONO
En función al número de aparados y al servicio medido.
*AMORTIZACIONES
En razón directa a la superficie ocupada por cada centro de costo.
*EROGACIONES FABRILES PAGADAS POR ANTICIPADO
La base de direccionamiento depende del concepto.
Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base
de distribución y aplicar la fórmula siguiente:
CARGO INDIRECTO / BASE SELECCIONADA = FACTOR DE DISTRIBUCIÓN
PRORRATEO SECUNDARIO
El principio del prorrateo secundario, es la aplicación de los
gastos indirectos de cada departamento en proporción al servicio otorgado y
recibido, esto quiere decir que se prorratearían primero el gasto del
departamento que mayor presentación suministre, entre los departamentos que lo
hayan recibido, después en orden decreciente, se prorrateara el departamento que
siga o continúe, en cuanto el mayor servicio dado, entre aquellos departamentos
que lo reciban, y así sucesivamente, hasta que por último queden los gastos
indirectos acumulados exclusivamente en los departamentos.
BASE PARA EL PRORRATEO SECUNDARIO
*Centro de costo de servicio
|
Base del
direccionamiento secundario
|
*Dirección de la fábrica
|
Horas-hombre de
trabajo en cada centro de costos
|
*Departamento de personal
|
Número de
trabajadores en cada centro de costo
|
*Servicio médico
|
Número de
trabajadores en cada centro de costo
|
*Servicio de comedor
|
Número de
trabajadores en cada centro de costo
|
*Departamento de compras
|
Asignación
directa al almacén de materia prima
|
*Almacén de materias primas
|
Cantidad y / o
valores de los materiales utilizados
|
*Departamento de mantenimiento
|
Direccionamiento
con base en el tipo de órdenes
|
PRORRATEO FINAL
Tiene como base el resultado del prorrateo secundario y que
concluye la etapa de asignación d los costos indirectos a los productos.
Aquí se utilizan bases de asignación siendo las más comunes:
ü En función de la magnitud física de la producción: número de artículos,
peso y volumen de los mismos.
ü En función del costo de los elementos directos utilizados: materia
prima directa utilizada y mano de obra directa empleada en cada artículo o
costo primo.
ü En función del tiempo en que se desarrolla la producción: horas
hombre u horas máquina, y haciendo una mezcla de todas las alternativas
anteriores.
ü Como lo que son, bases, es conveniente considerar que tienen un
comportamiento uniforme en todo.
BASES DE DISTRIBUCIÓN DE PRORRATEO FINAL
§ En función del valor de los elementos directos utilizados:
a)
Costos de los
materiales directos utilizados en la producción
b)
Costo de labor
directa empleada en la fabricación
c)
Costos directo
(primo)
§ En función del tiempo en que se desarrollar la producción:
a)
Número de horas
máquina
b)
Número de horas
directas de tiempo
c)
Número de horas
directos e indirectas de trabajo
d)
Numero de
kilowatts de consumo
§ En función de la magnitud física de la producción:
a)
Número de
unidades producidas
b)
Número de kilos o
toneladas de artículos
c)
Número de volumen
de los artículos
§ Mixtas
·
Combinación de
dos o más de las expuestas
SERVICIOS RECÍPROCOS O MUTUOS
En
las empresas manufactureras, algunos departamentos de servicios de la planta
fabril se prestan servicios mutuos, es decir, servicios recíprocos. Esto
origina el problema de determinar que proporción de costos de un departamento
corresponden a otro por los servicios otorgados y, por el contrario, cuánto de
los costos del segundo departamento corresponden al primero.
Para
resolver este problema tomemos los costos acumulados que reporta el prorrateo
primario de nuestro ejercicio en los departamentos de servicio, que son:
Departamentos
de servicio (CCS)
|
Importe
|
Almacén de
materias primas
Mantenimiento
Total
|
$ 16.150.00
10.260.00
$ 26.410.00
|
Posteriormente, debemos determinar el porcentaje de servicios
recíprocos que se suministraron los departamentos de almacén de materias primas
y mantenimiento. Se tiene que buscar la mejor manera de determinarlo.
Para nuestro problema consideramos, como se aprecia en la figura
4.11, que almacén de materias primas suministró, de su actividad el 10 % de
servicio al departamento de mantenimiento y éste, a su vez, suministró de su
actividad total de 16 % del servicio al departamento de almacén de materias
primas.
CARGOS INDIRECTOS
Es el conjunto de costos fabriles que intervienen en la
transformación de los productos y que no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos, procesos
productivos o centros de costos determinados.
Los cargos indirectos representan el tercer elemento del costo de
producción, y puede referirse a los siguientes conceptos:
*MATERIA PRIMA INDIRECTA (MPI)
Son todos los materiales sujetos a que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con productos los terminados.
*MANO DE OBRA INDIRECTA (MOI)
Son los salarios prestaciones y obligaciones a que den lugar de
todos los trabajadores y empleados de la fábrica, cuya actividad no se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.
*EROGACIONES
Son todos aquellos costos que se refieren a diversos servicios
como renta, teléfono, conversación y mantenimiento, etc., correspondientes a la
planta fabril.
*DEPRECIACIONES
Se refiere a la baja de valor de los activos fijos fabriles,
ocasionada por el uso transcurso del tiempo o por obsolencia.
*AMORTIZACIONES
Se refiere a recuperar con aplicaciones periódicas las erogaciones
por concepto de gastos de instalación y adaptación de la planta fabril.
Considerando la vida útil esperada.
*EROGACIONES FABRILES PAGADAS POR ANTICIPADO
Este grupo está formado por todos aquellos, gastos de la fabrica
pagados por anticipado, por lo que se tiene derecho de recibir un servicio, ya
sea en ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
COMPORTAMIENTO DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS
La economía comprende la conducta humana como relación entre fines
y medios escasos susceptibles de usos alternativos. En el problema económico
surgen 3 factores:
1.
Disponibilidad
limitada de recursos (tierra, capital y trabajo), o la escasez de estos, tanto
para las sociedades como para los individuos. Si los recursos fueran ilimitados
no sería necesaria la economía.
2.
Dichos recursos
son susceptibles de usos alternativos, lo que implica tener que decidir sobre
los objetivos que se van a perseguir, como actuar de forma óptima.
3.
Carácter
prácticamente prácticamente ilimitado de las necesidades y deseos de los
individuos, lo que entra en colisión con la escasez de los recursos.
INPUT Recurso o factor de producción
PROCESO
PRODUCTIVO
OUTPUT
Producción: Bienes y servicios de consumo, Bienes de capital.
VARIABLES Y / O DIRECTOS
Son aquellos que tienden a fluctuar en proporción al volumen total
de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se
incurren debido a la actividad de la empresa.
Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa casi
directamente proporcional a los cambios registrados en los volúmenes de
producto o venta.
Ejemplo: La materia prima directa, la mano obra directa cuando se
paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas.
FIJOS Y / O PERÍODICOS
Son aquellos que es su magnitud permanecen constantes o casi
constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de
producción y / o venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de
volúmenes de producción y / o venta.
Ejemplos: Depreciaciones método en línea recta), prima de seguros
sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc.
PROCESOS PRODUCTIVOS
Son una secuencia de actividades requeridas para elaborar un
producto (bienes o servicios). Generalmente existen varios caminos que pueden
tomar para producir un producto, ya sea este un bien o servicio.
Pero la selección cuidadosa de cada uno de sus pasos y la
secuencia de ellos nos ayudara a lograr los principales objetivos de
producción.
1)
Costos
(eficiencia)
2)
Calidad
3)
Confiabilidad
4)
Flexibilidad
Una decisión apresurada al respecto nos puede llevar al “caos”
productivo o a la deficiencia.
CLASIFICACIÓN DE LOS PROCESOS Y CARACTERÍSTICAS
*Los procesos se pueden clasificar:
a. según el tipo de flujo del producto
a. 1. En línea
a. 2. Intermitente
a. 3. Por proyecto
b. según el tipo de servicio al cliente:
b. 1. Fabricación para inventarios
b. 2. Fabricación para surtir pedidos
La selección de cada una de estas clasificaciones es estratégica
para la empresa, pues unas elevan los costos, otras pueden mejorar la calidad,
otras mejoran el servicio rápido al cliente y otras nos permiten atender
cambios rápidos de productos.
MÉTODOS DE VALUACIÓN
*Existen múltiples métodos de valuación de inventarios:
v PEPS: Este método consiste básicamente en darle salida del
inventario aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los
inventarios quedaran aquellos productos comprados más recientemente.
v UPEPS: Este método lo que se hace es darle salida a los productos
que se compraron recientemente, con el objetivo de que el inventario final
queden aquellos productos que se compraron primero. Este método es muy útil
cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy
común en los países con tendencias inflacionarias,
v PROMEDIO PONDERADO: Con este método lo que se hace es determinar
un promedio, sumando los valores existentes en el inventarios con los valores
de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades
existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como
los de la nueva compra.
MANEJO DE INVENTARIOS
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tienen
las empresas para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación
antes de su venta, en un periodo económico determinado. Los inventarios forman
parte del grupo de activos circulantes de toda organización.
El inventario es uno de los activos más grandes existente en una
empresa, y aparece reflejando tanto en el balance general, el inventario de
resultados: en el balance general. El inventario a menudo es el activo
corriente más grande. En el estado de resultados, el inventario final se resta
del costo de las mercancías disponibles para la venta, determinándose el costo
de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta
en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de
bienes o servicios para posterior comercialización. Los inventarios comprenden,
además las materias primas, repuestas y accesorios para ser consumidos en la
producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios,
empaques y envases.
TEORÍAS ECONÓMICAS DEL COSTO (ABSORCIÓN Y DIRECTO)
Cada uno de los métodos de costeo tiene una función especial que
cumplir: el costeo variable ayuda a la administración en su tarea, el costeo
absorbente informa a los usuarios externos.
En la mayoría de las empresas el costo principal es el costo de
ventas, es aquí en donde el contador de costos juega un importante papel en la
determinación de la utilidad, contribuyendo a la elaboración de los estados
contables, estableciendo y manteniendo sistemas que provean información acerca
del costo del producto.
*La contabilidad de costos nos ofrece varias opciones:
Costeo Directo
Costeo Absorbente
Costeo Relevante
NECESIDADES ILIMITADAS: Biológicas, “otras” que nos alegran la
vida.
RECURSOS LIMITADOS:
·
FACTORES
ORIGINADOS: Tierra y trabajo.
·
FACTORES
DERIVADOS: Capital y empresario.
·
TEGNOLOGÍA: Forma
de combinar los factores de producción para lograr bienes y servicios.
RECURSOS CON USOS ALTERNATIVOS:
*ASIGNACIÓN
*NECESIDAD DE ELEGIR: La decisión de producir más de un bien
supone que hemos de renunciar a parte de la producción de otro bien.
*MAXIMISAR UTILIDAD
*JERARQUIZAR PREFERENCIAS
GERENCIA CONTABILIDAD DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
Es una rama de la contabilidad de gestión, que se relaciona
fundamentalmente con la acumulación y el análisis de la información de costos
para uso interno por parte de los gerentes en la evaluación de los inventarios
la planeación, el control y la toma de decisiones. Es además la que sintetiza y
registra los costos de los centros fabriles de interpretarse los resultados de cada uno de ellos a través
de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis
y correlación.
*ENTRE LOS PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS SE
ENCUENTRA:
Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de los recursos materiales,
financieros y de la fuerza de trabajo que se emplea en la contabilidad. Servir de base para la determinación de los precios de los
productos y / o servicios. Facilitar la valoración de posibles decisiones a tomar que
permitan la selección de aquella variante que brinde el mayor beneficio con el
mínimo de gastos. Clasificar los costos de acuerdo a su naturaleza y origen Analizar el comportamiento de los mismos con respecto a las normas
establecidas para la producción o servicio en cuestión. Analizar los costos d cada subdivisión estructural de la empresa a
partir de presupuestos de gastos que se elaboren para ello.
TEGNOLOGÍA BÁSICA DEL COSTO
Diversos han sido los conceptos expresados sobre el termino Costo,
aunque coinciden en que el costo CS el valor de los recursos materiales,
humanos y financieros consumidos o empleados en la elaboración de un producto o
en la prestación de un servicio, que constituye un medidor de la eficiencia
económica productiva por lo que su comportamiento facilita evaluar los
resultados.
Al examinar el contenido del costo se aprecia que el concepto de
gasto más amplio, y refleja el consumo de cualquier recurso durante un periodo
de tiempo independiente de su destino dentro de la entidad, por ello, se afirma
que el costo de ser costo fue gasto.
La diferencia entre el costo y el gasto no es trivial.
*EL COSTO DE PRODUCCIÓN
Es el conjunto de bienes y esfuerzos en que se ha incurrido o se
va a incurrir que deben consumir los centros fabriles para obtener un producto
terminado. Este indicador constituye un importante índice generalizador de la
eficiencia de la empresa esta muestra como le cuesta a la empresa la producción
de determinados artículos o la prestación de determinado servicio. En el costo
se refleja el nivel de productividad del trabajo, en el nivel técnico, el grado
de eficiencia de los activos fijos tangibles así como el ahorro de los recursos
naturales, materiales, laborales y financieros.
ELEMENTOS DEL COSTO DE UN PRODUCTO
·
Materia prima
·
Mano de obra
·
Otros costos
manufactura
POR SU INCORPORACIÓN AL PRODUCTO
§ DIRECTOS: Son aquellos que son identificables con unidades de
producción o servicio dado.
§ INDIRECTOS: Son aquellos que no son identificables con el producto
o servicio y que se relacionan con el de forma indirecta.
Materiales
|
Otros costos de
manufactura
|
Mano de obra
|
|||||
Directos
|
Indirectos
|
Indirectos
|
Directo
|
||||
Materiales
Directos
|
Costos Indirectos
de Fabricación
|
Mano de Obra
Directa
|
|||||
Costo del
Producto
|
|||||||
VENTAJAS
CONTABILIDAD DE COSTOS
ü Permite una información periódica mas
frecuente sobre la posición financiera de la empresa, sus resultados el
cumplimiento de sus obligaciones financieras y una visión de conjunto de los
costos de su actividad fabril.
ü Hace posible el conocimiento de los costos
unitarios de producción y distribución, administración, y financiamiento como
puntos de partida para: la regulación de la política de precios, la
determinación de la contabilidad de los artículos, la combinación de precios,
la determinación de la costeabilidad de los artículos, la combinación de
precios y volúmenes de producción más remunerados, la dirección de la política
fabril y la defensa nacional de los márgenes de utilidad de la empresa cuando
el estado interviene en la fijación de precios tope de venta.
ü Facilita una adecuada coordinación entre las
políticas de compra, producción y venta.
ü Desarrolla medidas de salvaguardia en la
prevención y eliminación de fugas y filtraciones, a través de un mejor control
interno en las áreas fabril, de ventas y administrativa.
ü Mediante las comparaciones de costos
unitarios, ayuda a la localización de desperdicios, deficiencia en utilidades y
fallas de la índole más diversa repercutiendo en el abatimiento de los costos
de la empresa y en mayores beneficios, tanto para la misma como para la
colectividad.
ü A través de la eliminación de
responsabilidades contribuye a un rendimiento creciente en cada una de las
áreas de una actividad existentes bajo el mando de sus respectivos jefes.
ü Permite
una planeación nacional de las utilidades de una empresa.
ü Ayuda a las funciones de auditoría, al
garantizar medios de control más adecuado.
ü Conduce a la simplificación de los procesos
fabriles y de distribución, mediante el estudio analítico de los distintos
elementos que integran el costo.
DESCUENTOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Pueden sintetizarse en cada cola: su propio
costo, o sea el de su aplicación y funcionamiento, que representan erogaciones
en: personal, equipo de oficina, papelería, trámites administrativos, etc. El
principio de la costeabilidad es la medida correctiva adecuada para subsanar
esta desventaja.
LIMITACIONES DE UNA CONTABILIDAD DE COSTOS
Después de revisar la estructura de este nuevo
costeo se pudo ver que el sistema podía ofrecer información de mayor calidad y
uso de la que se había planeado en un principio ya que incluía información
sobre las operaciones realizadas en los procesos internos, los recursos
empleados y los objetivos hacia los cuales se dirigían.
Había un problema este sistema estaba diseñado
para determinar el costo de los productos y no para proyectos de mejora en los
procesos internos. Existieron ciertas limitaciones en su primera etapa de
desarrollo, su limitador primordial fue la ausencia de información directa
sobre las actividades, sobre todo porque las actividades no estaban definidas
por sí mismas y como resultado de esto los costos no se asignaban a cada
actividad.
MATERIA PRIMA
La materia prima con los materiales principales para los bienes
que se usan en la producción y que se transforman en artículos terminados estos
materiales se pueden dividir en materiales directos o indirectos.
Los materiales directos son todos aquellos elementos físicos que
sean imprescindibles consumir durante el proceso de elaboración de un producto
o servicio y representan el principal costo de la materia prima en el proceso
de manufactura.
Charles Horngren, en su cuarta edición, define materiales directos
como toda aquella materia prima que es observada como tomando parte
íntegramente del producto terminado y que su cantidad en el producto puede ser
determinado mediante una forma que sea factible económicamente.
Los materiales indirectos con todos los que no están asociados
directamente con el producto o servicio terminado.
Es el primer elemento de la producción que representa un factor
importante del costo de elaboración, constituye el elemento básico del
producto. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas
industriales que son las que fabrican un producto, las empresas comerciales
manejan mercancías, son las encargadas de comercializar los productos de las
empresas industriales.
La prima debe ser perfectamente identificable y medible, para
determinar tanto el costo final del producto como su composición.
En el manejo de los inventarios, que bien pueden ser inventariados
de materias primas, inventarios de productos en proceso e inventario de
productos terminados, se debe tener especial cuidado en aspectos como por
ejemplo su almacenamiento, su transporte, su proceso miomo de adquisición.
*CONTROL MATERIA PRIMA
Compras de
materia prima = $ invertido
Por lo tanto su
guarda, custodia, y contabilización, deberán evitar al máximo desperdicios,
necesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos.
Un control y
contabilización adecuados permitirá a la compañía estados financieros
razonables datos sobre todo permite una información completa, respecto al costo
de los productos manufacturados. COMPRAS Y ALMACENAMIENTO Se encarga abastecimiento de materia prima para la negociación Conoce la fuente de aprovisionamiento De su eficiencia depende que la fabricación no sufra demoras. Se encarga de la guarda y custodia de la materia prima.
MANO DE OBRA DIRECTA
Estructura del presupuesto de la mano de obra directa el
presupuesto de la mano de obra directa comprende los estimados de las
necesidades de mano de obra directa necesarias para producir los tipos y
cantidades de productos planeados en el presupuesto de producción.
Este presupuesto debe estar en armonía con la planificación
realizada para la producción de unidades a fabricación realizada para la
producción de unidades a fabricarse, razón por la cual es necesario que este
presupuesto se realice especificando horas y costo de mano de obra por tiempo y
por producto.
A pesar de que la incidencia en el costo no sea significatura, su
revisión y utilización futura será determinación para lo cual es necesario
considerar los siguientes aspectos.
*CONTROL Y CONTABILIZACIÓN MANO DE OBRA DIRECTA
La mano de obra representa la labor empleada por las personas que
contribuyen la manera directa o indirecta en la información de la materia
prima, es la contribución física o mental para la elaboración de un bien o un
producto el costo la mano de obra representa el importe o el precio que se paga
por emplear recursos humanos. Es la compensación o remuneración al personal que
trabaja en determinado orden de producción.
Esta a su vez se clasifica en tres categorías generales
administración ventas y producción. Los costos de la mano de obra de
administración y ventas se tratan como gastos del periodo y los costos de la
mano de obra de producción o fabricación se asigna los productos elaborados.
La mano de obra directa es la que se emplea directamente en la
transformación de la materia prima en un bien o producto terminado, se
caracteriza porque fácilmente puede accionarse al producto y representa un
costo importante en la producción de dicho artículo la mano de obra directa se
considera un costo primo y alavés un costo de conversión.
*PROCEDIMIENTOS DE
ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
No existe un costo verdadero para un producto, o servicio a menos
que una empresa manufacturera únicamente un producto o proporcione tan solo un
servicio. En ese caso dicho producto servicio recibe todos los costos. Los
métodos que asignan los costos desde los departamentos y actividades de
producción hasta los productos se conocen como “métodos de asignación de costos”
o “de distribución de costos”.
Debido al impacto que tienen los cambios de volumen sobre los
costos fijos y variables, el nivel de capacidad elegido afecta los costos indirectos de fábrica, distinguiéndose en la capacidad ociosa y la
capacidad excesiva.
ü CAPACIDAD OCIOSA: Es la falla temporal de uso de las instalaciones
que resulta de una disminución de la demanda por los productos o servicios.
ü CAPACIDAD EXCESIVA: Se refiere a las instalaciones que simplemente
no son necesarias.
La capacidad seleccionada depende de si la administración usa un
punto de vista a corto a largo plazo y de que tantas previsiones deseen hacer
por posibles interrupciones en el volumen.
CAPACIDAD
TEÓRICA: También denominada “capacidad máxima o ideal” supone que todo el
personal y los equipos operan a la máxima eficiencia usando 100 % de la
capacidad de la planta. Esta capacidad es irreal; deja de incluir los
interrupciones normales que resulten de las descomposturas o del mantenimiento
de las máquinas.
CAPACIDAD
PRÁCTICA: No considera el tiempo ocioso que resulta de una demanda inadecuada
de ventas. Este volumen de producción ocurre cuando la demanda por productos de
la compañía ocasiona que la planta opere continuamente. Representa la
producción máxima a la cual pueden operar eficientemente los departamentos o
las divisiones, de tal modo, los costos de esta no se asignan a productos.
CAPACIDAD NORMAL:
Esta incluye la consideración el tiempo ocioso proveniente tanto de órdenes de
venta limitadas como de ineficiencias del personal y los equipos por representa
una demanda promedio de ventas esperada en un periodo lo suficiente largo y con
inclusión de fluctuaciones estacionales y cíclicas.
CAPACIDAD REAL
ESPERADA: Es el volumen de producción que se necesita para satisfacer la
demanda de ventas en el año siguiente. Este concepto a corto plazo no trata de
suavizar los cambios cíclicos en la demanda de ventas.
COMPOSICIÓN TOTAL
DE COSTOS:
·
Costo de
producción
·
Costo de
distribución
·
Costo
administrativo
·
Costo financiero
·
Otros gastos
COSTOS DE PRODUCCIÓN:
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas
en productos terminados son tres los elementos esenciales que integran en costo
de:
·
Materia prima
·
Mano de obra
·
Cargos directos
OTROS CONCEPTOS
DE COSTOS:
·
Costo primo:
materia + mano de obra directa
·
Costo de
transformación: mano de obra + costos indirectos
·
Costo de
producción: costo primo + gastos indirectos
·
Gastos de
operación: gastos de distribución + gastos de administración + gastos
financieros.
·
Precio de venta:
costo total, % de utilidad deseada
OTROS GASTOS:
·
Gastos
indirectos: (mano de obra directa + material indirecto ) / periodo
·
Gastos de
operación por orden de producción: gastos de operación del periodo / unidad de
tiempo.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Son basados en el comportamiento de la producción que se
clasifican en variables, fijos y mixtos son necesarios para la buena marcha de
la producción.
ü VARIABLES: Estos cambian en proporción directa al nivel de
producción, cuanto mayor será el total de unidades producidas, mayor será el
total de costos será el total de costos indirectos de fabricación variable.
ü FIJOS: Estos permanecen constantes mediante un periodo relevante,
independientemente de los cambios en los niveles de producción dentro de ese
periodo.
ü MIXTOS: Estos no son completamente fijos y variables en cuanto a
su naturaleza deben separarse de componentes fijos y variables para los
propósitos de planeación y control.
FACTORES IMPORTANTES
PRESUPUESTO: Son estimados de que manera específica intervienen en
todo el proceso de fabricación unitario de producto quiere decir que del total
del presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad requerida
por tipo de línea producida la misma que debe concordar con el presupuesto de
producción.
·
FÓRMULA
PRESUPUESTAL:
Costos
fijos + costo variable
Unidad
TÉCNICAS PARA PRESUPUESTAR:
·
Presupuesto
estático o inamovible: este hace referencia a los costos indirectos un solo
nivel “normal” de actividad para predeterminar los costos indirectos de una
empresa en un periodo específico. Se establece únicamente con base en un solo
nivel de producción.
·
Presupuesto
flexible o dinámico: este estudio es para cuando se vea el sistema de costos
estándar donde el control de los costos es más adecuado, no solo para
reducirlos sino también para mantener un control más efectivo de la producción
en general. Consideran varios presupuestos, en los diferentes niveles de
actividad.
COSTOS REALES Y SU CONTABILIZACIÓN: En contabilidad existe una
serie de costos reales o valores de adquisición por el cual se contabilizan la
mayoría de los activos, costos y gastos, tales como la cuenta 12 inversiones,
14 inventarios, 15 propiedad planta y equipo, así mismo en el pasivo se
contabiliza por el valor real de la obligación y se ajusta teniendo en cuenta
si en moneda extranjera o en unidades UVR. CIERRE DE LOS C.I.F.
1.
Con base en la
unidades producidas:
ü Para empresas que fabrican un solo artículo:
T = CIFP /
UP UP= Unidades producidas
2.
Con base en las
horas de mano de obra directa:
ü T = CIFP / HMODP
HMODP: Hora mano de obra directa
presupuestada.
3.
Con base en el
costo de las horas de mano de obra directa:
ü T = CIFP * 100 / CHMODP
CHMODP: Costo de las horas de mano de obra directa presupuestada.
4.
Con base en el
costo de los materiales directos:
ü T = CIFP * 100 / CMDP
CMDP: Costo de los materiales directos presupuestados.
5.
Con base en el
costo primo:
ü T = CIFP / CPRP * 100
CPRP: Costo primo presupuestado
6.
Con base en las
horas máquina:
ü T = CIFP / HMP
HMP: Horas máquina presupuestadas
CONTABILIZACIÓN DE LOS C.I.F APLICADOS
·
Inventario PEP (
C.I.F ) XXXXX
Costos indirectos de fab. Aplicado XXXXX
CONTABILIZACIÓN DE LOS C.I.F REALES
·
CIF Control (
detalle cta)
XXXXX
Cuenta
contable
XXXXX
·
CIF Control (
depreciación ) $
150.000
Depreciación acumulada $
150.000
CIERRE DE LOS C.I.F APLICADOS
v Si los CIF aplicados fueron subestimados
CIF Aplicados $
800.000
CIF Subaplicados $ 50.000
CIF Control $ 850.000
v Si los CIF aplicados fueron sobreestimados
CIF Aplicados $
450.000
CIF Subaplicados $ 400.000
CIF Control $
50.000
CIERRE DE LOS CIF SUB O SOBRE
APLICADOS
v Si hubo subestimación:
Costo de ventas
XXXXX
CIF subaplicado XXXXX
Ó
Utilidades del período
XXXXX
CIF Subaplicado XXXXX
v Si hubo una sobre estimación:
CIF Sobreaplicadas
XXXXX
Costo de ventas XXXXX
Ó
CIF Sobreaplicadas
XXXXX
Utilidades
del período XXXXX
ANÁLISIS Y VARIACIÓN
·
Análisis: Estudio
profundizado de la contabilidad del proceso.
·
Variación: Son
las diferencias o desvíos entre el costo estándar y real.
ELEMENTO
|
MÉTODOS
|
VARIACIÓN
|
Materiales
|
Dos variaciones
|
Precio
|
Cantidad
|
||
Mano de Obra
|
Dos variaciones
|
Salario
|
Tiempo
|
||
Costos
Indirectos de Fabricación
|
Dos variaciones
|
Presupuesto
|
Eficiencia
|
||
Tres
variaciones
|
Presupuesto
|
|
Cantidad
|
||
Eficiencia
|
COSTO POR PROCESOS
El sistema de costeo por procesos es usado por industrias donde
los productos finales son más o menos idénticos. Con este sistema ningún
intento es hecho para destinar el costo de fabricación a una orden específica.
En vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede
ser obtenido al dividir los costos de producción para ser un período particular
por el número de unidades producidas para ese período.
Es decir, el costo de la orden se presume como el costo promedio
de todas las unidades producidas durante el período.
COSTOS POR ORDEN DE PRODUCCIÓN
Es un sistema de unidad de costeo en general un grupo o lote de
producción igual. Para cada orden de producción por separado y la obtención de
los costos totales de cada orden por el número de unidades producidas en cada
orden.
El procedimiento de control de las operaciones producidas por
órdenes de producción es aquel que permite reunir, separadamente, cada uno de
los elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso.
Este procedimiento se caracteriza por la posibilidad de lotificar
y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades graduales
establecidas por la dirección de la empresa, o más concretamente, por el
departamento de planeación de la elaboración y control de inventarios.
Para realizar este procedimiento es necesario emitir una “orden de
producción” para el departamento de fabricación.
ABC
El método ABC (activity Based Casting), analiza las actividades de
los departamentos indirectos (de soporte) dentro de la organización para
calcular el costo de los productos terminados. Y analiza las actividades porque
reconoce dos verdades simples pero muy evidentes:
No son los
productos sino las actividades las que causan los costos.
Son los productos
que consumen las actividades.
COSTOS HISTÓRICOS
Estos son los que realmente están incurridos en momentos no
posteriores al de la medición son costos de ayer o del pasado. Son aquellos que
se obtienen después de que el producto ha sido elaborado.
COSTOS AJUSTADOS POR INFLACIÓN HISTÓRICOS
Son costos realmente incurridos re expresados en moneda de poder
adquirido del momento de la medición. No son iguales a los costos corrientes
(para su obtención se consideran las variaciones de precios de una canasta de
bienes y servicios y no específicamente las variaciones de los precios de
los bienes o servicios que son objetos
de la medición).
Un costo histórico no ajustado por inflación es unteno inadecuado
para medir desde el punto de vista contable. Es una medición anterior expresada
en moneda del momento de la medición.
COSTOS PREDETERMINADOS
Son los que se calculan antes de realizar la producción sobre la
base de condiciones futuras específicas y las mismas se refieren a la cantidad
de artículos que se han de producir, los precios que la gerencia espera a pagar
los materiales, el trabajo, los gastos y las cantidades que habrán de usar en
la producción de artículos.
*Existen
dos clases de estos:
La
diferencia más notable entre ellos es la manera de calcularse.
*COSTOS
ESTIMADOS
Es la cantidad que según la empresa, constara realmente un
producto o la operación de un proceso durante un periodo de tiempo.
*COSTOS ESTÁNDARES
Son los costos predeterminados de fabricar una sola unidad o un
período de tiempo, sobre la base de ciertas condiciones supuestas de
eficiencias económicas y otras.
*CÁLCULO
Se calcula a base de la mejor información disponible, se
caracteriza por medio de una predeterminación un tanto general y poco profunda,
sobre los costos más recientes.
*REQUIERE
Estándares científicos completos, análisis sistemáticos de
producción, es decir, estudios hechos por ingenieros sobre la actual capacidad
productiva o sobre la que se espera en el futuro.
MODELO DE SITEMA DE COSTOS
Es el conjunto de procedimientos específicos utilizados para la
determinación de un costo. El modelo de costeo es el conjunto de supuestos y
relaciones básicas en que re sustenta un método o técnica de costeo.
El método de costeo es el esquema de cálculo a aplicar para la
determinación de un costo. La estructura del sistema varía de acuerdo con él,
por ejemplo el costeo ABC tiene dos
etapas básicas.
El modelo de costeo consiste en la integración se supuestos y
relaciones a partir de los cuales se desarrolla el método de costeo.
1.
La primera etapa
asigna los costos de los recursos a las actividades desarrolladas en la
empresa.
2.
La segunda etapa
asigna los costos acumulados en las actividades a los productos / servicios.
Su función a utilidad se refleja en diferentes instancias de la
empresa, en el control de costos, en la planeación y la toma de decisiones. La
información de costos es totalmente imprescindible, sin ella ninguna empresa
podría operar adecuadamente.
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